Ubytování pro vedení jednotlivých sportů je řešeno jako společné ubytování se sportovci v místě jejich ubytování. Přesné ubytování po jednotlivých třídách a případně i školách bude vytvořeno a všem k dispozici po zaslání přihlášek typu „C“ s přesným personálním složením všech sportů a výprav zúčastněných krajů. Vedoucí výprav se musí on-line přihlásit do 15. května 2009 na těchto internetových stránkách.