Základní přihláška krajů - přihláška A.
Základní přihláška příslušného kraje je základním závazným přihlášením výpravy příslušného kraje do projektu Her IV. LODM konané v Jihočeském kraji v termínu od 23. do 28. června 2009 v Táboře.
Základní přihlášku zasílají kraje na základě zvacího dopisu od pořadatele Her, Jihočeského kraje.
Základní přihlášku zaslaly všechny kraje, tj. na Hrách IV. olympiády dětí a mládeže se představí účastníci ze všech 14 krajů České republiky.
Dopřesnění základní přihlášky - přihláška B.
Přihlášené kraje dopřesní do termínu 28. února 2009 svou přihlášku ve všech disciplinách, do kterých přihlašují své reprezentace.
Pro dopřesnění základní přihlášky obdrží přihlášené kraje od pořadatele Her podkladové formuláře. Formuláře kraje obdrží do termínu 31.12.2008, termín pro doručení vyplněných formulářů je 28. únor 2009.
Komunikace mezi Jihočeským krajem a přihlášenými kraji s přihláškou B bude řešena:
1. Elektronicky s elektronickým potvrzením realizované komunikace.
2. Písemně s prokazatelným dokladem (doručenka, kurýr, apod.)
Osobami „nadstav“ řešíme problém některých výprav s limity účasti. Respektujeme určená pravidla, ale chceme nabídnout touto formou účast u výpravy například pro dalšího trenéra u velkých sportů ap. Jedná se o obdobnou nabídku, kterou dávají pořadatelé "velké olympiády" národním OV. Současně ale stanovujeme limit i u této skupiny na max. 5 osob "nadstavů".
Ke stažení: formulář přihlášky.
Adresa pro zaslání přihlášek B:
E-mail: prucha@kraj-jihocesky.cz
Listinná forma:
Jihočeský kraj, Mgr. Václav Průcha, vedoucí oddělení mládeže, tělovýchovy a sportu OŠMT KÚ Jihočeského kraje, U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice
Závazná registrace - přihláška C.
Závěrečná a definitivní forma přihlášek na Hry IV. LODM. V této fázi předávají přihlášené kraje pořadateli Her veškeré potřebné údaje o všech přímých účastnících Her.
Závazná registrace krajů bude probíhat on-line na stránkách www.olympic.cz/odm2009. Každý z vedoucích krajských výprav obdrží do 30. března 2009 přihlašovací údaje, které budou potřebné k přihlášení se a k zadávání údajů na registraci účastníků.
Součástí údajů budou:
digitální fotografie účastníků, soutěž, které se zúčastní, jméno a příjmení, datum narození, bydliště, kontakt na zákonného zástupce (u účastníků Her mladších 18 let) a školu a kraj, kterou reprezentuje. Agentura Cyklistika si může požadované údaje vyžádat i v elektronické podobě na CD.
Závazný termín pro on-line přihlášky typu C: 25. května 2009.
Pokud nebude některý z krajů vyplňovat on-line přihlášky, ale vše bude zasílat buď v písemné podobě nebo e-mailem, závazný termín je do 15. května 2009.
Přihlášky typu "C" probíhají pouze on-line formou. Veškeré zadané údaje je nutné zkontrolovat a vedoucí krajských výprav je za tyto zadané údaje zodpovědný. Na základě těchto údajů budou zhotoveny akreditace. Agentura Cyklistika není zodpovědná za špatné či neúplné údaje.
